Optymalizacja procesów w firmie transportowej – studium przypadku

Biznes, Aplikacje • 10.02.2024 • 10 minut

Wyzwanie:


Firma transportowa zmagała się z chaosem i brakiem efektywności w zarządzaniu flotą pojazdów, zleceniami i kierowcami. Posługiwała się przestarzałymi arkuszami Excela, co prowadziło do błędów, opóźnień i utrudnionej analizy danych. Klient potrzebował kompleksowego rozwiązania, które usprawni kluczowe obszary działalności i zapewni jej dalszy rozwój.

Cele:


Zastąpienie arkuszy Excela dedykowanym oprogramowaniem, automatyzacja pobierania danych z zewnętrznych systemów oraz zintegrowanie wszystkich procesów w jednej aplikacji.

Rozwiązanie:


Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy dedykowane oprogramowanie webowe wykorzystujące framework React. Aplikacja jest responsywna i dostępna na różnych urządzeniach, a także może działać jako progresywna aplikacja webowa (PWA), imitując funkcje aplikacji mobilnej.

1. Zarządzanie flotą i zleceniami:

  • Moduł GPS do śledzenia pojazdów w czasie rzeczywistym
  • Możliwość planowania tras i optymalizacji kosztów
  • Pełna kontrola nad zleceniami i statusem ich realizacji
  • Automatyczne przydzielanie zleceń do kierowców

2. Zarządzanie kierowcami:

  • Harmonogramowanie pracy kierowców z uwzględnieniem czasu pracy i odpoczynku
  • Monitorowanie czasu pracy i automatyczne naliczanie wynagrodzeń
  • Moduł komunikacji z kierowcami

3. Kalkulator i analityka księgowa:

  • Zaawansowany kalkulator kosztów przejazdów i wycen zleceń
  • Pełna analityka kosztów i przychodów
  • Integracja z oprogramowaniem księgowym Optima

4. Automatyzacja:

  • Pobieranie i importowanie danych z systemów wewnętrznych
  • Monitorowanie skrzynki pocztowej
  • Rozpoznawanie dokumentów

Innowacja:


Wyróżniającym się elementem wdrożenia jest Moduł Copert. Opracowaliśmy autorski algorytm obliczania emisji spalin dla każdego zlecenia, co pozwala firmie transportowej na:

  • Monitorowanie wpływu działalności na środowisko
  • Spełnianie norm emisyjnych
  • Budowanie wizerunku firmy odpowiedzialnej społecznie

Integracje:


Oprogramowanie zostało zintegrowane z kluczowymi systemami:

  • Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej – automatyczne sprawdzanie statusu doręczeń
  • LockTracker – system śledzenia pojazdów
  • Optima – oprogramowanie księgowe
  • Usługa OCR – automatyczne rozpoznawanie faktur zewnętrznych

Korzyści:


Wdrożenie dedykowanego oprogramowania przyniosło firmie transportowej szereg korzyści:

  • Wzrost efektywności:
    • Zautomatyzowane procesy i eliminacja błędów
    • Oszczędność czasu i kosztów
    • Szybsze i sprawniejsze zarządzanie flotą, zleceniami i kierowcami
  • Lepsza kontrola:
    • Pełen wgląd w bieżącą działalność firmy
    • Dostęp do szczegółowych danych i analiz
    • Możliwość szybkiego reagowania na problemy
  • Wzrost konkurencyjności:
    • Zwiększona elastyczność i skalowalność
    • Możliwość oferowania nowych usług
    • Budowanie przewagi nad konkurencją

Podsumowanie:


Wdrożenie dedykowanego oprogramowania to przykład udanej współpracy pomiędzy firmą programistyczną a klientem. Dokładne zdiagnozowanie potrzeb i wyzwań klienta, połączone z innowacyjnym podejściem i autorskimi rozwiązaniami, zaowocowało znaczącym wzrostem efektywności i konkurencyjności firmy transportowej.

O autorze

Michał od ponad dekady projektuje aplikacje internetowe zbudowane w oparciu o framework ReactJS. Jego podejście do UX pozwala aveneo, jako software house, dostarczać czytelne i proste w obsłudze narzędzia, które adresują najbardziej zaawansowane potrzeby biznesowe.

Michał
Frontend lead & UX designer
Jesteś gotowy, żeby porozmawiać o swoim projekcie?